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OTTO WULFF sucht Sie in Hamburg als

Teamassistent Empfang (m/w/d)

Mehr als 600 Kolleginnen und Kollegen schaffen bei OTTO WULFF Lebensräume, die Menschen glücklicher machen. Unser Familienunternehmen entwickelt, baut und betreibt deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien - und das schon seit mehr als 85 Jahren. Von unseren Standorten in Hamburg, Berlin und Leipzig aus gestalten wir mit modernen und nachhaltigen Konzepten unser Leben und Arbeiten von Morgen. Sie haben Lust auf Zukunft? Dann kommen Sie zu uns!

IHRE MISSION

  • Sie betreuen den Empfangsbereich und die Telefonzentrale und kümmern sich um allgemeine E-Mail Anfragen
  • Sie koordinieren die Belegung der Besprechungsräume und bereiten Besprechungen vor sowie nach
  • Sie bestellen und verwalten  Büromittel, Catering und Werbemittel und verantworten die Postbearbeitung- und verteilung
  • Sie verantworten die Koordination von Paketdienstleistern und betreuen die Übergabe unserer Fahrzeuge aus dem Fuhrpark  
  • Sie übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten und erstellen Ausgangsrechnungen
  • Sie pflegen und verfolgen die Nachunternehmer-Bescheinigungen

IHR PROFIL

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine langjährige Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich 
  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und setzen Ihre Kommunikationsfähigkeiten gekonnt ein und sind verantwortungsbewusst und verlässlich im Umgang mit sensiblen Daten 
  • Sie identifizieren sich mit unserem Dienstleistungsgedanken und betreuen Ihren Bereich eigenverantwortlich 
  • Sie haben eine gute Auffassungsgabe und eine strukturierte sowie organisierte Arbeitsweise 
  • Sie verfügen über sichere MS Office Kenntnisse und sind sicher im Verfassen von Schriftverkehr 

IHRE BENEFITS

  • Gemeinschaft wird bei uns groß geschrieben: Feiern Sie mit uns Erfolge von individuellen Teamerlebnissen bis hin zu legendären Firmenveranstaltungen
  • Ihre Entwicklung liegt uns am Herzen, daher stehen bei uns regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen hoch im Kurs
  • Ihre Gesundheit ist uns wichtig, daher bieten wir Sabbatical, vergünstigte Fitnessstudiomitgliedschaften sowie diverse Sportveranstaltungen an und wir erhalten wöchentlich frisches Obst aus unserer Region
  • Wir fördern das Thema betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen mit zielgerichteter Beratung und haben ebenso die Angebote aus Corporate Benefits in unserem Repertoire
  • Umweltbewusstes Handeln stellen wir sicher durch Job-Ticket-Zuschüsse, das Ausleihen von E-Autos sowie Fahrrädern und die Gegebenheit des Mobilen Arbeitens

IHRE ANSPRECHPARTNERIN

Judith Hilger | Tel. +49 30 2000811 -25

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